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Excel是审计老兵的好帮手

更新时间:2024/03/04 09:24:50 |   作者: 产品中心

  岁以上,工作经验都很丰厚,但关于运用现代化审计方法比较僵硬,而在日常审计中往往遇到数据量相当大、文字信息繁复的电子审计材料,假如选用传统的手艺审计方法是没有方法进行的,在此状况下Excel的运用就很便利,能协助处理许多疑难问题。

  Excel又称电子表格,是咱们了解的Office系列工作软件之一,它除了具有强壮的核算功用外,关于挑选、排序、多个表格相同数字或文字信息的查找比照等都十分敏捷、有用,能到达事半功倍的作用。咱们从前在对全县农业稳妥资金办理和运用绩效状况审计查询中,咱们运用Excel在几万个投保户中挑选、查找,并作比照后抽出一部分农户进行到户执行,查出了许多意想不到的问题。

  详细分红三个过程:首要收集全县农业稳妥农户投保和理赔电子清单,在投保清单中挑选投保大户:在某镇上报的投保清单电子表格中,点击Excel左面有文字内容的榜首行行号,在挑选状态下再点击任务栏上“数据”选项,此刻呈现下拉菜单,点击下拉菜单中的“挑选”项下的“主动挑选”项目,这时投保清单的Excel中榜首行各列右边均呈现▼符号,点击“投保亩数”栏右边的▼符号后,在呈现下拉对话框中挑选“自定义”,此刻呈现“自定义挑选方法”窗口,在窗口中挑选“投保亩数”大于“

  30”亩的条件后,再点击“承认”,就呈现符合条件的投保人的信息,如:X镇、X村、投标人名字、投保亩数、身份证号码、一折通号码等,将所选的符合条件的投保清单表独自保存备检或打印出来待核对;第二步是找到同一个镇的农业稳妥理赔电子清单,用上述相同的方法来进行挑选,再选出理赔亩数大于30亩的人员信息,保存或打印出理赔状况表。第三步对挑选后的投保和理赔信息表进行相关,此刻可运用Excel表的“查找”功用来测验性的核对,分别在现已挑选的投保和理赔表中查找某个人,对其信息进行核对,经过核对发现如下问题:有的农户理赔亩数大于投保亩数,有的身份证号码不一致,有的“一折通”号码不一致等等。有了这些头绪,咱们决议对有严重疑问的投保和理赔农户进行现场查对。经过入户座谈,并与农户手中的“一折通”核对,发现那些“一折通”号码不一致的存折并不在农户手中,而理赔金额较大的资金也未打到农户的“一折通”卡上。别的还查出了有些投保清单是虚伪的,主要是为完成任务而由镇村或县级垫支保费的,农户并不知道等一系列问题。所以咱们扩展审计查询规模,对全县16个镇的投保与理赔都进行的挑选、查询,带着问题去执行,查出了县有关部门与各镇农经中心以农户名义私自开设“一折通”存折2千多个,用于退回垫支农户自缴保费等严重违纪违规问题,后来都已移送纪检有关部门持续查办。

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